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A.S.B.L. MOTO TOURING CLUB WALLONIE REGLEMENT 2018
Révision du 19 novembre 2017

Le M.T.C. Wallonie est une A.S.B.L. créée le 01/10/1999 sous le n° 71872000 et le n° d’entreprise 471468993.
Cette forme juridique donne toutes les garanties administrativement parlant.
L’association a pour objet social de :

  • promouvoir, d’encourager et d’assurer la défense du tourisme, de la pratique des sports, des activités culturelles et des loisirs
  • créer ou resserrer des liens d’amitiés entre tous les membres de l’association et de leur procurer, dans une perspective de loisirs sains, des délassements de nature touristique, sportive, artistique ou intellectuelle.

Règlement M.T.C Wallonie saison motocycliste de tourisme 2018

 

  • La saison motocycliste de tourisme du M.T.C. Wallonie débute avec « La Ronde Wallonne » pour se terminer avec « La Ronde du Hainaut ».
  • Tout club Wallon, nouveau ou existant, désireux de s’inscrire au calendrier M.T.C.Wallonie pour l’année suivante doit introduire sa demande auprès du conseil d’administration (CA) de l’a.s.b.l. Le CA n’octroiera que 4 dates par mois ; ceci afin d’anticiper les années durant lesquelles il y aurait 5 week-end complet sur 1 mois (hors jours fériés légaux).
    Après appréciation, l’adhésion définitive au calendrier M.T.C. Wallonie de l’année suivante sera validée par le CA si et seulement si :
    • En cas de réinscription, le club existant est en ordre de cotisation pour l’année courante et ce au plus tard pour le 31 octobre de l’année courante.
    • La demande d’inscription au calendrier M.T.C. Wallonie pour l’année suivante est introduite au sein du CA avant le 1ier octobre de l’année courante. Après l’assemblée générale (AG), aucun changement ne sera accepté. Mais, en cas de problèmes (salle, autorisation,…), toute  modification doit faire l’objet d’une demande d’acceptation auprès du CA et ce dans un délai d’1 mois avant l’évènement. La modification ne sera effective qu’après confirmation écrite du CA.
    • La cotisation annuelle pour l’année suivante (soit 30€/an) est payée par le club sur le compte BE25 000102343282 (pour question de facilité, avec mention « saison 2018 + nom du club ») et ce au plus tard pour le 31 octobre de l’année courante.
    • Le club a participé à un minimum représentant la moitié des évènements du calendrier M.T.C. Wallonie de l’année courante; à l’exception de « La Ronde Wallonne », « La Ronde de la Trappiste », « Les 1000 kms BM » et « Le Tour des Clubs du Hainaut ».Ce chiffre est calculé à la décimale supérieure (ex : 23 concentrations donnent 12 participations requises) et peut être fluctuant au fil des désistements durant la saison en cours. Dans le cas d’un désistement tardif  dans les 2 semaines de l’évènement, le point de présence sera attribué à tous les membres.
    • Le club a parcouru un minimum de 15.000 kms au sein des différentes concentrations inscrites au calendrier M.T.C.Wallonie de l’année courante.
    • Le club prouve qu’il est couvert par une assurance volontariat. Cette couverture doit parvenir avant le début de saison.
    • Ne pas avoir eu de manquement, observé par le CA, lors de l’organisation précédente.
      En cas de refus à un club par le CA, la somme éventuellement reçue par le M.T.C. Wallonie pour l’inscription au calendrier à l’année suivante (soit 30€) sera remboursée au club.
  • Tout club ne peut inscrire qu’une seule concentration par année au calendrier du M.T.C. Wallonie. Cette concentration doit se dérouler sur le territoire Wallon, du moins pour son départ et son arrivée (exception faite pour les « 1000 kms BM ».
  • La participation à une et une seule organisation par week-end ou par jour férié sera comptabilisée dans le calcul des différents classements (clubs et individuels) du M.T.C. Wallonie. Tout participant doit être en ordre légalement pour circuler sur la voie publique et se doit de respecter le code de la route (en cas de manquements, le MTC Wallonie sera dégagé de toutes responsabilités)
  • Il est recommandé que toute concentration inscrite dans le calendrier M.T.C. Wallonie se déroule sur deux jours; à l’exception des concentrations inscrites sur un jour férié. Il est aussi accepté que certains organisateurs ouvrent la possibilité de participer le vendredi avec ou sans ronde, en ayant informé le comité MTCW ; pour que celui-ci puisse l’indiquer sur le calendrier. Le vendredi n’est possible qu’avec un w-e complet se déroulant sur 2 jours..
  • Il est demandé aux clubs organisateurs de faire parvenir au M.T.C.Wallonie un programme de leur organisation au minimum 2 mois à l’avance.
    Dans le cas d’une annulation tardive, le club organisateur se doit d’assumer un accueil pour les participants non prévenus.
    Le M.T.C. Wallonie ne peut en aucun cas être tenu pour responsable en cas de désistement ou de manquement(s) éventuel(s) d’un club organisateur.
    En cas d’annulation, la somme perçue par le M.TC. Wallonie pour l’inscription de l’organisation au sein du calendrier annuel du M.T.C. Wallonie (soit 30€) est considérée comme acquise pour frais d’administration et de gestion et ne sera pas remboursée au club organisateur.
  • Toute ronde reprise au calendrier M.T.C Wallonie doit avoir un kilométrage compris entre 100 kms et  250 kms, à l’exception des « 1000 kms BM » et de la « trappiste ».
    Pour tout club organisant une ronde excédant 250 kms, ne seront comptabilisés que 250 kms maximum, tant aux classements « individuels » qu’aux classements « clubs », au sein des différents classements M.T.C. Wallonie
    Pour INFO,  au Belgian Motards (BM) ne seront comptabilisés que 200 kms dans les différents classements.
    Un trajet à caractère touristique est recommandé.
    Les pointages secrets sont exclus ; seuls les contrôles sur moto, effectués par le comité du MTCW sont pris en compte. Si un club, lors de son organisation, effectue un contrôle, il doit en informer le CA 2 semaines avant. Ce contrôle devra être effectué pendant toute la durée de son évènement ( ! vendredi)
    Pour la partie wallonne de la ronde des « 1000 kms BM », un contrôle sur moto peut être réalisé par l’organisation à un des contrôles prévus.
  • Une inscription à la ronde de 5€ maximum par personne avec liberté d’offrir une boisson gratuite ne peut être dépassée.
    Cette somme de 5€ n’entre en compte que pour les personnes désireuses de s’inscrire à la ronde et participer aux classements « du jour ».
    Tout club désireux d’organiser des « exhibitions » supplémentaires (show, concert, etc.) a le droit de percevoir une inscription complémentaire mais se doit de permettre un accès à l’inscription à la ronde et aux classements « du jour » à toute personne le désirant et ce pour un maximum de 5€ par personne.
  • Pour un club, lors d’une organisation au sein du calendrier, il est demandé :
    • Un fléchage, depuis les grands axes routiers jusqu’à l’endroit de l’organisation est recommandé. Attention au mobilier urbain ! ! Le CA du MTCW n’est pas responsable pour la détérioration de celui-ci.
    • Les feuilles d’inscription seront distribuées sur moto lors de l’arrivée des participants.
      Une et une seule feuille sera remise par moto.
      La mention « passager » sera biffée si le participant est seul sur moto.  Un format standard est disponible auprès du Ca du MTCW.
    • Une ronde fléchée est très appréciée par les participants.
      Malgré une ronde fléchée, il est vivement conseillé de distribuer un road book sur papier en complément et ce en cas de disparition de flèches de ronde (vol, vent, pluie, etc.).
    • Sur les feuilles de contrôle, l’adresse exacte de chaque contrôle doit être mentionnée ainsi qu’un numéro de téléphone d’une personne de contact. Ceci afin de faciliter la bonne continuation de la ronde en cas de perte.
    • Une remise de prix avec coupes ou toute autre récompense n’est pas obligatoire, mais est un plus envers les autres clubs.
    • La remise des prix des classements « du jour » par le club organisateur doit s’effectuer avant 18h00.
      Lors de la remise des prix des classements « du jour », le club organisateur a le libre choix de suivre ou non le classement établi par les délégués du M.T.C. Wallonie.
    • Qu’il fournisse auprès du Président du MTCW, les adresses exactes des différents contrôles le long de leur ronde ; et ce au maximum  8 jours avant l’évènement (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.).
    Ces opérations peuvent être à tout moment supervisées par un délégué du M.T.C. Wallonie.
    Les délégués du M.T.C. Wallonie ne seront présents que le dimanche ou jour férié et ce jusque 16h30.
    Pour les personnes s’inscrivant à l’organisation, l’emploi d’étiquettes autocollantes est vivement recommandé afin de faciliter la tâche des délégués du M.T.C.Wallonie responsables des classements « clubs » et « individuels ».
    Dans le cas d’une feuille d’inscription illisible ou incomplète, les délégués du M.T.C. Wallonie n’effectueront aucune recherche afin de valider l’inscription.
    Toute inscription « frauduleuse » (voiture, personne non présente, etc.) sera sanctionnée par le CA du M.T.C. Wallonie. Cette sanction pouvant aller jusqu’à l’exclusion du membre ou du club dans lequel il adhère, tant au niveau des classements que du calendrier.
    Une ronde s’effectue uniquement en moto de 49 cc ou plus.
  • Classements de fin de saison:
    • Pour rappel, il est demandé à chaque club de participer à un minimum de la moitié des évènements du calendrier M.T.C. Wallonie de l’année courante; à l’exception de « La Ronde Wallonne », « La Ronde de la Trappiste », « Les 1000 kms BM » et « Le Tour des Clubs du Hainaut ».Ce chiffre est calculé à la décimale supérieure (ex : 23 concentrations donnent 12 participations requises) et peut être fluctuant au fil des désistements durant la saison en cours afin de rentrer dans le classement « clubs » final.
    • Pour les classements individuels « pilotes » et « passagers » il est impératif que chaque participant possède un numéro MTCW pour le comptage des kilomètres, mais ait également participé à un minimum de 10 concentrations inscrites au calendrier M.T.C. Wallonie de l’année courante; à l’exception de « La Ronde Wallonne », « La Ronde de la Trappiste », « Les 500 kms Wallons des 1000 BM » et « La Ronde du Hainaut ». Le calcul de déplacement individuel se fait depuis le centre de la ville ou village du membre habitant en Belgique. Pour les étrangers, ayant un numéro MTCW, le calcul se fait depuis la ville ou village le plus proche en Belgique par rapport au domicile du membre. Le choix s’effectue par le CA du MTCW selon la ville ou village le plus souvent emprunté par le membre. Dès la saison 2018, le classement ‘femmes pilotes’ sera supprimé. Le classement pilotes passera de 20 à 25 lauréats.
    • Pour les classements ENFANTS (8 à 15 ans accompli le 1er mars), le comité ne remet que des prix pour les 5ers avec la condition requise d’avoir participé au minimum à 5 dates du calendrier (organisations du MTCW incluses, mais à l’exclusion de la date de leur propre club). AUCUN n° MTCW ne sera octroyé à tout enfant en dessous de 8 ans (art 35 code de la route).
    • Le pilote est responsable de l’inscription de son passager en ce qui concerne son identité et sa présence pendant toute la durée de la concentration. Le membre pilote qui s’inscrit en passager verra sa participation comptabilisée au niveau des participations (challenge). Pour son kilométrage individuel, nous demandons un quota de  80% effectués en tant que pilote. Pour vérifier ce quota, le membre pilote devra remplir une feuille passager, faute de quoi les kms ne compteront ni en pilote, ni en passager. Si le membre vient en moto en tant que pilote, mais participe comme passager au tour, il devra également remplir une feuille d’inscription et de ronde passager.
    • Tout membre d’un club s’inscrivant pour un autre club que le sien lors d’une organisation accorde de ce fait ses kilomètres « du jour » à ce club et ce pour le classement clubs « du jour » et de fin de saison au sein du M.T.C. Wallonie.
    • Si une personne change de club en cours d’année, les délégués du M.T.C. Wallonie doivent être prévenus par ce membre lors de l’inscription.
      Il ne sera accepté qu’un seul changement de club par saison.
      Les kilomètres « clubs » acquis par ce membre au sein de son ancien club ne seront pas transférés à son nouveau club.
      Par contre, les kilomètres comptabilisés au classement « individuel » resteront inchangés.
    • Pour les clubs organisateurs, un kilométrage de compensation sera effectué en fin de saison. Coefficient : total des kilomètres de toutes les organisations  x le nombre total de concentrations divisé par le nombre  total de concentrations – 1.Ex : Club MC Rider (organisateur d’un événement au calendrier) a parcouru 30 000 kms cette saison sur le calendrier totalisant 40 sorties (30000 x 40 / 39) = 30 769.
  • Le club organisateur s’engage à :
    • Accepter les inscriptions gratuites des délégués du M.T.C. Wallonie présents le jour de l’organisation et apposer les cachets dans les carnets club et/ou autres. Les kilomètres « du jour » des délégués du M.T.C. Wallonie présents seront comptabilisés tant au niveau du classement « clubs » que des classements « individuels ».
    • Assurer les commodités et services nécessaires aux délégués M.T.C. Wallonie afin d’effectuer les classements « du jour » dans les meilleures conditions.
    • Adjoindre un assistant aux délégués M.T.C. Wallonie, si besoin
    • Fournir boissons et nourriture aux délégués M.T.C. Wallonie.
    • Respecter les délégués M.T.C. Wallonie ainsi que leur matériel.
      Les points non respectés seront portés à la responsabilité du club organisateur et débattus au sein du CA du M.T.C. Wallonie qui pourrait sanctionner ultérieurement. En aucun cas, le M.T.C Wallonie ne peut être tenu pour responsable de quelle que manière que ce soit d’un disfonctionnement quelconque lors d’une
  • Il est demandé à chaque club inscrit dans le calendrier M.T.C. Wallonie de fournir au CA du M.T.C. Wallonie 5 inscriptions gratuites à leur organisation. Ces inscriptions gratuites seront imprimées par le CA et utilisées comme récompenses lors de la remise des prix du M.T.C. Wallonie.
  • Les cartes challenges MTCW sont remplacées par le numéro Wallon. Celui-ci donne droit aux différents classements Wallons.

CE REGLEMENT REMPLACE ET ANNULE TOUS LES REGLEMENTS PRECEDENTS.
Version saison 2018

Une copie de ce règlement a été mise en ligne
Pour toutes informations complémentaires, prière de s’adresser au M.T.C. Wallonie, Rue des charbonnages 25 à 7100 La Louvière
                  
0496/ 467 987  entre 10h et 19h

BE25 0001 02343 282


Pour le comité M.T.C. Wallonie, le Président, Bracq, Alain  Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

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